——14ヶ月の準備を、医療の“内側”から設計する。
1〜1年半の開業準備を、1ページで俯瞰できるロードマップです。何を、いつまでに、誰と進めるか。医療法人で広報を担ってきた視点から、実装段階でつまずきやすい工程までを可視化します。
ご相談は営業日翌日までにご返信します。「開業時期はまだ未定」の段階でも歓迎です。
※統計データは厚生労働省「医療施設動態調査」等の公開資料を参考にしています。
形態によって準備期間と工程の重みが変わります。
以下のタイムラインは「テナント開業（12〜14ヶ月）」を
基準に構成しています。
ゴール（開院）から逆算して、フェーズごとに「決めること」「動かすこと」を整理します。
左の目次から、ご自身の現在地に近いフェーズへジャンプできます。
「どんな医療を、誰に、どこで届けるか」を言語化するフェーズです。ここで決めたコンセプトが、その後の物件選定・資金計画・ブランディングすべての土台になります。
物件と融資が固まると、開業は一気に現実になります。家賃比率・返済比率を健全に保つことが、開院後の経営を左右します。
内装・医療機器・電子カルテ・予約システム。患者さんが触れる「体験」のハードウェアを整える期間です。
スタッフ採用の困難率は 41.0%——開業準備で最も難航しやすい工程です。早めの動き出しと、働きやすい環境設計の両輪が必要です。
開業の成否を左右する集患工程は、開院直前ではなく 5ヶ月前から動き出す ことが定石です。理由は、Googleが新規ドメインをすぐに評価しないこと、認知が立ち上がるまでに最低60日かかること。SO MEDICAL DESIGN がもっとも力を発揮するフェーズです。
保健所への診療所開設届、厚生局への保険医療機関指定申請、労災・雇用保険など、行政手続きが集中するフェーズです。締切が厳格な書類が多いため、行政書士との連携が安心です。
内覧会は単なるお披露目ではなく、開院後の最初の集患装置です。来場者をLINE登録／予約まで導く設計が必要です。
開院は通過点です。最初の3ヶ月で立ち上がりの傾向が見え、改善の優先順位が決まります。データを「見るためのダッシュボード」が必要です。
タスクは順番に並ぶものではなく、並行して走るものです。
特に以下の3工程は長尺で、後ろ倒しにすると致命傷になります。12ヶ月前から動き出す必要がある理由は、ここにあります。
開院直前にサイトを公開しても、Googleは新規ドメインをすぐには評価しません。
指名検索でない流入を作るには、公開から60日前後の助走が必要です。
広告も、開院30日前に予算を集中投下する設計が、もっとも効率が良い使い方です。
これまで、医院・歯科医院の新規開業、医院リニューアルの伴走を行ってきました。開院直後の立ち上がり——「開業ダッシュ」と呼ばれる、最初の数ヶ月で集患の流れを作る局面で、想定を上回る成果に至った事例もあります。
個別の数値や成果は、医療機関様の事情に配慮し、ご相談時に直接お伝えしています。
→ 制作実績を見る過去の伴走で見てきた、もっとも頻発する5つの失敗パターンです。
「知っていれば回避できた」ものばかりですので、
ご自身の現在地と照らしてご確認ください。
撮影・原稿作成・医療広告ガイドラインチェックを含めると、サイト制作には通常3〜4ヶ月必要です。3ヶ月前の発注では開院時点で公開できず、SEO評価もゼロからスタート。内覧会の告知にも間に合いません。
広告は「いつ使うか」で効果が大きく変わります。開院直前に予算のウェイトを置く設計が定石。期間中ずっと均等配分にしてしまうと、開院月の認知不足で空席が発生します。
ロゴをサイト用に作り、内装は別業者が独自に色を決めた結果、看板段階で違和感が判明。ロゴ・サイン・内装・サイトはブランドガイドラインの下で一気通貫で設計する必要があります。
2ヶ月前まで内定が出ず、研修期間が取れないまま開院。内覧会のオペレーションが組めず、規模を縮小する判断に。採用は6ヶ月前から動くのが安全です。
別ベンダーで導入し、API連携を最後に詰めようとして失敗。開院後しばらく二重入力が発生し、スタッフ負荷が増えました。基盤選定の時点で連携要件を確定させる必要があります。
すべての工程を内製しているのではなく、もっとも力を発揮できる領域に集中しています。
それ以外の工程は、信頼できる専門家へお繋ぎします。
医療法人での広報経験と、開業医院での実装経験
——「内側の事情がわかるパートナー」として、開院前後の数年を伴走します。
1〜1年半の長い準備期間を、ひとりで抱え込む必要はありません。
検討中の段階でも、開業時期が決まった段階でも、お気軽にご相談ください。
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